Porezni obveznici koji obavljaju samostalnu djelatnost utvrđuju dohodak temeljem poslovnih knjiga. Temeljne knjige su:

- Knjiga primitaka i izdataka ( Obrazac KPI )
- Evidencija o tražbinama i obvezama ( Obrazac TO )
- Knjiga prometa ( Obrazac KP )
- Popis dugotrajne imovine ( Obrazac DI )

Knjiga primitaka i izdataka je evidencija o dnevnim i ukupnim poslovnim primicima i izdacima u poreznom razdoblju. Porezni obveznik dužan je u knjizi primitaka i izdataka ili drugim evidencijama uz ostalo osigurati i podatke o dnevnom gotovinskom prometu. Unos podataka  mora se obaviti najkasnije do 15. u mjesecu za prethodni mjesec.Obveznici poreza na dodanu vrijednost obvezni su unos podataka obaviti u roku propisanom za uplatu poreza na dodanu vrijednost. Za zajedničku djelatnost ( supoduzetništvo) vodi se jedna knjiga primitaka i izdataka.

Evidencija o tražbinama i obavezama sadrži osnovne podatke o ulaznim – primljenim računima sa rokovima plaćanja, te o izdanim računima i njihovoj naplati.

Knjigu prometa porezni obveznici nisu obvezni voditi ako podatke o dnevnom gotovinskom prometu osiguravaju u Knjizi primitaka i izdataka. Porezni obveznici koji obavljaju djelatnost prodaje na malo ili pružaju usluge građanima u više prodajnih mjesta, obvezni su Knjigu prometa voditi za svako prodajno mjesto.

Popis dugotrajne imovine ustrojava se prilikom stjecanja radnje, obrta, slobodnog zanimanja ili na početku obavljanja samostalne djelatnosti i vodi se neprekidno tijekom obavljanja djelatnosti. Popis stvari i prava vodi se pojedinačno. Osnovni podaci su :
-naziv stvari i prava,
-dan, mjesec i godina nabave,
- nabavna vrijednost,
- stopa amortizacije,
- svota otpisa
Popis se sastavlja za svaku kalendarsku godinu i zaključuje sa stanjem 31. prosinca.